Legale

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: aprile 2026

1.Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Mattia Domenichini, P.IVA 03000220354, con sede in Via Rainero Taddei 7, Reggio Emilia 42123, contattabile all'indirizzo email: info@irobin.it.

2.Tipologie di dati raccolti

a) Dati forniti volontariamente dall'utente

Attraverso il form di contatto o l'invio di email:

  • nome
  • indirizzo email
  • contenuto del messaggio

b) Dati relativi agli acquisti

In caso di acquisto di servizi:

  • nome e cognome
  • indirizzo email
  • eventuali dati di fatturazione

I pagamenti sono gestiti tramite Stripe, che raccoglie e tratta i dati di pagamento in qualità di titolare autonomo del trattamento.

3.Dati trattati nell'utilizzo del servizio SaaS

Durante l'utilizzo del servizio SaaS, possono essere trattati:

  • dati inseriti volontariamente dall'utente all'interno della piattaforma
  • contenuti e informazioni elaborati tramite le funzionalità del servizio

Tali dati sono necessari per l'erogazione del servizio.

4.Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere alle richieste inviate dall'utente
  • gestire ordini e pagamenti
  • fornire, gestire e migliorare il servizio SaaS
  • adempiere ad obblighi legali e fiscali

5.Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

  • esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali
  • obblighi legali
  • legittimo interesse del titolare (es. sicurezza del servizio)

6.Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative. I dati sono accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati.

Il sito utilizza servizi di terze parti, tra cui:

  • OVHcloud per la gestione della posta elettronica
  • Google Workspace per la gestione delle comunicazioni

7.Utilizzo del servizio SaaS

L'utilizzo del servizio è disciplinato da specifico contratto tra le parti.

I dati inseriti dagli utenti nella piattaforma sono trattati esclusivamente per l'erogazione del servizio.

Per tali dati, l'utente agisce in qualità di titolare del trattamento, mentre il fornitore del servizio può operare, ove applicabile, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

8.Trattamento tramite sistemi automatizzati

Il servizio può utilizzare sistemi automatizzati, inclusi strumenti di intelligenza artificiale, per elaborare i dati forniti dagli utenti al fine di generare risultati coerenti con le funzionalità offerte.

Non vengono effettuate decisioni automatizzate che producano effetti giuridici significativi per l'utente.

9.Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • dati di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta
  • dati relativi agli acquisti: fino a 10 anni, in conformità agli obblighi fiscali
  • dati del servizio SaaS: per la durata del rapporto contrattuale

10.Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Stripe per la gestione dei pagamenti
  • fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali
  • consulenti e soggetti obbligati per legge

11.Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori di servizi potrebbero trattare dati personali al di fuori dell'Unione Europea. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

12.Diritti dell'utente

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali
  • rettifica o aggiornamento
  • cancellazione
  • limitazione del trattamento
  • opposizione al trattamento
  • portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate a: info@irobin.it.

L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

13.Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.